Pengenalan Open Office Base (modul 5)

Base adalah sebuah program yang akan membantu bekerja pada lingkungan basis data. Dengan fasilitas yang disediakan kita dapat dengan cepat dan mudah bekerja pada lingkungan basis data. Selain itu kita juga dapat menggunakan Base untuk membuat file tabel, mendefinisikan field, mengisi record, serta untuk membuat dan menyimpan file basis data.
Base adalah lingkungan untuk bekerja dan menyimpan basis data pada Office Base. Ketika membuka Office Base, maka akan tampil sebuah jendela desain wizzard untuk basis data baru yang terdiri dari beberapa sub menu. Sebuah wizzard memiliki banyak desain yang digunakan untuk menyusun berbagai macam jenis informasi yang berhubungan pada satu file basis data.

Mengenal Lingkungan Base
Pada jendela desain wizzard ada dua sub menu utama yang merupakan langkah-langkah untuk menyeleksi basis data, memproses dan menyimpan basis data. Jika memilih untuk menyeleksi basis data, maka dapat dilakukan tiga hal, yakni :
- membuat sebuah basis data yang baru
- membuka sebuah basis data yang lama
- koneksi pada sebuah basis data terpusat

Selain itu jendela desain wizzard juga memiliki fasilitas bantuan dengan menekan tombol Help. Untuk melanjutkan ke tahap berikutnya dengan menekan tombol Next. Untuk membatalkan tekan tombol Cancel. Untuk proses penyelesaian tekan tombol Finish.

Mengenal Basis Data Base
Basis data dibangun dari sekumpulan tabel-tabel yang mempunyai relasi. Tabel terdiri dari beberapa record yang disimpan pada file basis data yang bersangkutan. Isi data pada record ditentukan berdasarkan data structure language (DSL) dan data definition language (DDL). Definisi field pada record pada umumnya berupa definisi struktur field dan definisi data field.

Mengenal Field
Field adalah tempat yang disediakan untuk record basis data. Field itu didefinisikan terlebih dahulu struktur datanya menggunakan data definition language dan data structure language.

Mengenal Record
Record adalah data yang disimpan pada file basis data. Kumpulan record membentuk tabel basis data. Tabel merupakan kumpulan record yang disimpan pada suatu file basis data.

Mengenal Tabel
Tabel merupakan kumpulan record yang disimpan pada suatu file tabel basis data. Tabel-tabel memiliki hubungan relasi berdasarkan matematika dan logika. Tabel beserta Query nya disimpan bersama pada file basis data project.

Mengenal Basis Data Relational
Basis Data Relational adalah sekumpulan tabel-tabel yang memiliki hubungan relasi secara matematika dan logika. Hubungan relasi antar tabel pada umumnya berupa query, yakni tata aturan relasi yang sudah disusun berdasarkan desain dan teknis basis data tertentu yang digunakan.

Open Office Calc (modul4 part 2)

A. PENGANTAR

Dalam open office calc pengertian rumus dan fungsi mempunyai pengertian yang berlainan. Rumus dapat berupa instruksi matematika pada suatu sel atau range. Sedangkan fungsi pada Calc merupakan rumus siap pakai yang digunakan utnuk proses perhitungan. Pembahasan fungsi pada modul ini meliputi : Fungsi Logika IF dan Fungsi khusus Pembacaan Tabel (Vlookup & Hlookup).

B. PENERAPAN FUNGSI LOGIKA IF

Fungsi Logika memerlukan adanya pernyataan penyangkalan test logika antara benar atau salah. Fungsi Logika dapat diikuti dengan fungsi AND, OR, NOT. Bentuk umum Fungsi Logika adalah sebagai berikut :

= IF (test; then_value; otherwise_value)

dimana test merupakan pernyataan yang akan diuji, then_value merupakan kondisi uji bernilai benar, dan otherwise_value adalah kondisi uji bernilai salah atau salah satu alternatif kondisi pilihan lain.

C. PENERAPAN FUNGSI KHUSUS (VLOOKUP & HLOOKUP)
Fungsi Vlookup digunakan untuk pembacaan tabel yang disusun secara vertikal (menurun).
Bentuk umum Fungsi Vlookup adalah :
= VLOOKUP (nilai_kunci; range_tabelarea; nomor_indeks_kolom)
contoh tabel secara vlookup :

Kode	Nama barang	Harga
K02	Komputer	3.000.000
P01	Printer	650000

Fungsi Hlookup digunakan untuk pembacaan tabel yang disusun secara horizontal (mendatar).

Bentuk umum Fungsi Hlookup sebagai berikut :

= HLOOKUP (nilai_kunci; range_tabelarea; nomor_indeks_baris)

contoh tabel secara hlookup :

Kode	K02	P01
Nama barang	Komputer	Printer
Harga	3.000.000	650000

Seperti yang telah diungkapkan diatas, pada dasarnya perbedaan vlookup dan hlookup hanya dalam hal penyusunan datanya saja, yaitu kalau VLOOKUP datanya disusun secara vertikal sedangkan HLOOKUP disusun secara horizontal.

Latihan menggunakan Fungsi Hlookup

Karena dibawah sudah ada tabel pedomannya, maka kita hanya tinggal membaca tabel tersebut untuk mengisi kolom gaji, insentif, dan total yang masih kosong dengan menggunakan Fungsi Hlookup.

Rumus fungsi hlookup untuk tabel gaji dan insentif dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

sehingga hasil akhirnya akan tampak seperti berikut ini :

Try it !