Pada pratikum Pengantar Teknologi Informasi kali ini, Plug4 mencoba program pengolah kata yang sering digunakan pada Linux yaitu Open Office Writer. Open office writer adalah program perkantoran untuk mengolah kata dan masih sejenis seperti Microsoft Word pada Microsoft Office pada Windows. Open office writer berguna untuk membuat dokumen tulisan, misalnya surat, buku, laporan, dll.
Perbandingan Antara Microsoft Word Dan Open Office Writer
Bagi orang yang baru beralih dari aplikasi Microsoft Office menjadi Open Office mungkin akan kebingungan karena adanya sedikit perbedaan pada tampilan dan menu khususnya di aplikasi Open Office Writer, seperti untuk setting up, menulis, mengedit, dan mereview. Maka dari itu, pada tabel dibawah ini akan ditampilkan beberapa perbandingan menu antara aplikasi Microsoft Word dan Open Office Writer.
FUNGSI
MICROSOFT WORD
OPEN OFFICE WRITER
Mengubah toolbar
Tools → Costumize
View → Toolbar → Costumize
Selalu membuat back up copy
Tools → Costumize → Options
Tools → Options → Load/Save → General
Autosave setiap beberapa menit
Tampilkan tanda paragraf, tabulasi, dll
Tools → Options → View
Tools → Options → Open Office.org Writer → Formating Aids
Pindah ke halaman tertentu secara cepat
Edit → Go To
Edit → Navigator
Memilih Bahasa untuk cek pengejaan
Tools → Language → Set Languange
Tools → Options → Language Settings → Language (Open Office tidak memiliki pengecekan tata bahasa/gramar)
Menemukan dan Mengubah teks, format dan bentuk
Edit → Replace
Edit → Find & Replace
Mengamankan dokumen agar tidak bisa diedit
Tools → Protect Document
Edit → Changes → Protect Records
Menggabungkan Dokumen
Tools → Merge Documents
Edit → Changes → Merge Document
Menentukan margin
File → Page Setup → Margins
Format → Page Style → Page
Mengedit Header dan Footer
View → Header and Footers
Insert → Header
Insert → Footer
Menggunakan Tabel
Table → Insert → Table
Insert → Table
Menambah nomor halaman
Insert → Page Number
Insert → Footer → Default
Letakkan kursor pada footer sesuai dengan posisi page number (left, center, right) yang diinginkan, lalu : Insert → Field → Page Number
Mengubah nomor halaman pertama menjadi lebih dari 1
Insert → Page Number → Format
Letakkan kursor pada sembarang paragraf di halaman pertama lalu Klik Kanan → Edit Paragraph Style → Text Flow → Break → Insert → With Page Style → Page Number
Membuat Drawing Object
Insert → picture → new drawing
Klik show draw functions icon
Menyisipkan file grafik dalam dokumen teks
Insert → picture → from file, choose insert or as link
Insert → graphics → from file
Menggunakan kolom
Format → Columns
Format → Page → Columns atau Insert → Sections → Column
Memilih tipe huruf
Format → Font
Format → Character→Font
Memasukkan hyperlink
Insert → Hyperlink
Format → Charater → Hyperlink
Mengatur ukuran kertas
File → Page Setup → Paper
Format → Page Style → Page
Pada saat pratikum, kami mengenal beberapa menu pada toolbar Writer yang kebanyakkan masih sama seperti pada Ms. Word, seperti File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Windows, dan Help. Pada dasarnya Writer masih sama seperti Ms. Word, maka langkah-langkah seperti untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan, dan mencetak dokumen tidak terlalu kami perdalam karena kami sudah biasa menggunakan Ms. Word yang caranya sama dilakukan pada Writer. Disini kami hanya mencoba untuk melakukan pengaturan ukuran kertas dan margin, membuat header dan footer, memberi nomor halaman, serta melakukan pengaturan paragraf seperti mengatur spasi. Kami juga mencoba mengubah tipe huruf, menambah efek pada karakter, dan membuat link dari menu format-character, serta membuat tabel dari menambah tabel, kolom, dan barisnya. Kami juga mencoba salah satu kelebihan dari Writer yaitu data angka yang ada pada sebuah tabel bisa dihitung dengan menggunakan formula aritmatika.
Cara Menggunakan Mail Merge
Mail merge adalah suatu cara untuk menggabungkan antara dokumen utama pada Open Office Writer dengan sumber data/data source di Open Office Calc. Pada Open Office data source disebut juga sebagai address list. Address list dapat dibuat dari berbagai macam tipe file, baik database maupun spreadsheet. Biasanya pada database (dbf/odb) atau spreadsheet (ms.Excel/Open Office Spreadsheet) yang telah dimiliki sebelumnya.
Misalnya, ingin membuat surat keterangan lulus maka caranya adalah dengan Open Office Writer buatlah dokumen utama, simpan dengan . (lihat contoh dibawah ini)
Titik-titik di atas (nama, nilai dan keterangan lulus / tidak lulus) diisi dengan sumber data yang dibuat dari Open Office Calc, untuk menuju ke Open Office Calc, cukup klik di bawah menu File pilih Spreadsheet. Selanjutnya, buat sumber data pada Open Office Calc, jangan lupa simpan data Anda dengan . Selanjutnya, kembali ke dokumen utama di Open Office Writer. Untuk mengambil sumber data dari dokumen spreadsheet, klik File → Wizards → Address Data Source. Kemudian pilih Other external data source. Pada Connection Setting pilih Setting → Spreadsheet → Next. Arahkan menuju file sumber datanya, Klik Browse → Finish. Sebelumnya, dapat dilakukan Test Connection terlebih dahulu untuk menguji apakah filenya benar-benar bisa dihubungkan atau tidak. Pada Field Assigment biarkan sesuai dengan defaultnya saja. Pada Data Source Title, gantilah judulnya misalnya, Daftar Nilai. Klik Next → Finish untuk mengakhiri. Selanjutnya, tekan tombol F4 atau klik menu View → Data Sources, sehingga akan ada tampilan Data Source. Klik dua kali pada Sheet1 untuk melihat sumber data yang telah dibuat di aplikasi spreadsheet. Drag dan drop dari sumber data di atas ke dokumen utama, untuk Nama, Nilai dan Keterangan. Berikut hasil akhir penggabungan dokumen utama dengan sumber datanya : Untuk mencetak hasilnya, klik File → Print. Pilih Yes jika ada pertanyaan konfirmasi. Selanjutnya pada Output pilih File, karena kita akan melihat hasilnya di file terlebih dahulu. Namun jika sudah yakin bisa dipilih langsung Printer. Sedangkan untuk cara penyimpannya bisa menggunakan Save as single document jika hanya ingin menyimpan dalam bentuk satu file. Namun jika ingin menyimpan satu persatu sesuai dengan jumlah data, maka pilihlah Save as individual documents.
Cara Mencetak Amplop Pada Open Office Writer 1. buat dokumen untuk amplop, pilih menu insert → envelope atau buat dokumen baru
dan pilih format → page, pilih jenis amplop pada bagian page size. 2. Ubah page size pada settingan printer (baca bagian sebelumnya)
3. Sebelum mencetak, konfigurasi kan juga page layout, posisi portrait atau landscape.
Untuk cara lain lakukan beberapa ekperimen untuk penyesuaian seperti dibawah ini :
Membuat dan Mencetak Document Amplop
1) Pilih File → New → Text Document 2) Pilih Format → Page, pilih tab Page 3) Pilih kertas jenis amplop pada list Format, berikan opsi landscape dan page orientation serta margin yang diinginkan, klik OK 4) Buat isi amplop sesuaikan dengan kebutuhan, dapat juga menggunakan text frame untuk mempermudah pengaturan. (Aktifkan Drawing function untuk menggunakan text frame) 5) Setelah dokumen selesai, dokumen siap dicetak, pilih File → Print untuk memulai mencetak dokumen. Sebelumnya, pastikan posisi dan settingan layout printer sudah disesuaikan untuk layout amplop.
Cara Membuat Document Amplop Standard
Sebenarnya, selain cara diatas untuk membuat amplop, Open Office telah membuat standar pembuatan amplop sendiri, yaitu : Pilih Insert→Envelope. Tentukan alamat pengirim dan alamat tujuan. Pada bagian Format, tentukan format ukuran amplop, margin, position dll. Pada bagian Printer, sesuaikan setingan posisi kertas pada printer agar hasil cetakan dapat tepat. selesai klik Insert. Selanjutnya cetak amplop dengan File → Print.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar